八雁短歌会（以下「当団体」といいます。）は、個人情報の取扱いについて、以下のとおり個人情報保護方針を定めます。

■個人情報の定義
「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。

■個人情報を収集・利用する目的
当団体が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
（1）当団体にお問い合わせ、ご連絡いただいた方（以下「ユーザー」といいます。）にお知らせやご連絡をする目的
（2）ユーザーの本人確認を行う目的
（3）ユーザーにサービスを提供する目的
（4）上記の利用目的に付随する目的

■個人情報の第三者提供
当団体は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
（1）法令に基づく場合
（2）ユーザーへサービスを提供するために必要な場合

■個人情報の開示
当団体は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

■個人情報の訂正および削除
ユーザーは、当団体の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当団体が定める手続きにより、当団体に対して個人情報の訂正または削除を請求することができます。
当団体は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正または削除を行い、これをユーザーに通知します。

■個人情報の利用停止等
当団体は、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨本人に通知します。

■プライバシーポリシーの変更
本ポリシーの内容は、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。当団体が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

■お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。